Secretária de Escritório

Descrição da vaga

Sobre a oportunidade

Escritório especializado em reestruturação empresarial busca uma profissional organizada, comunicativa e discreta para atuar na organização da rotina administrativa, recepção de clientes e atendimento inicial de contatos comerciais.

Buscamos alguém com postura profissional, boa comunicação verbal e escrita, iniciativa e atenção aos detalhes, que goste de manter o ambiente organizado e saiba oferecer um atendimento cordial, seguro e eficiente.

Principais responsabilidades

Organizar e acompanhar a rotina diária do escritório, garantindo que o ambiente esteja sempre preparado para as atividades.

Organizar a recepção e a sala de reuniões, incluindo a preparação do ambiente para receber clientes e servir café.

Verificar materiais e suprimentos, acompanhar a lista de compras e solicitar reposições quando necessário.

Realizar o primeiro atendimento aos contatos recebidos pelo WhatsApp e pelos canais digitais do escritório.

Fazer a triagem inicial dos potenciais clientes, coletando informações relevantes e identificando a necessidade apresentada.

Direcionar os contatos qualificados para os responsáveis, organizando o agendamento de reuniões.

Manter uma comunicação cordial, clara e profissional com clientes, visitantes e equipe interna.

Apoiar atividades administrativas e controles relacionados à rotina do escritório.

Zelar pela confidencialidade das informações, documentos e conversas relacionadas aos clientes e aos negócios do escritório.Experiência anterior em secretariado, recepção corporativa, assistência administrativa ou atendimento ao cliente.

Boa comunicação verbal e escrita, com domínio adequado da língua portuguesa.

Familiaridade com WhatsApp, e-mail, ferramentas digitais e sistemas de uso cotidiano no escritório.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar atividades.

Postura profissional, discrição, responsabilidade e comprometimento com informações confidenciais.

Facilidade para conversar com diferentes perfis de clientes, compreender demandas e realizar encaminhamentos adequados.

Iniciativa para identificar necessidades e resolver questões rotineiras sem depender de orientações a todo momento.