Auxiliar de Faturamento SR

Descrição da vaga

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Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Faturamento Sr. para atuar nas rotinas de faturamento e administrativas, sendo referência na organização dos processos, na tratativa de ocorrências e no acompanhamento das demandas fiscais e operacionais, contribuindo para a eficiência e a qualidade das atividades da área.
Principais responsabilidades
Organizar e acompanhar os controles documentais, garantindo a correta organização e rastreabilidade de notas fiscais, canhotos, roteiros de entrega e demais documentos operacionais.
Conferir documentos fiscais, mapas de carregamento e relatórios de carga, assegurando a consistência das informações antes da liberação dos roteiros.
Realizar e acompanhar lançamentos de notas fiscais de despesas em sistema corporativo.
Emitir e conferir notas fiscais de devolução de mercadorias a fornecedores.
Monitorar controles e planilhas operacionais, identificando inconsistências, pendências e oportunidades de melhoria.
Acompanhar e conduzir tratativas de ocorrências operacionais registradas em sistema, articulando soluções com as áreas responsáveis.
Monitorar as informações relacionadas às entregas de mercadorias, antecipando possíveis pendências e mantendo alinhamento com a equipe operacional.
Atuar como referência nas rotinas de faturamento, esclarecendo dúvidas e apoiando a resolução de situações operacionais.

Orientar os colegas quanto aos procedimentos, à organização documental, aos lançamentos e ao acompanhamento das ocorrências.
Manter a comunicação com motoristas, ajudantes e demais integrantes da operação, contribuindo para o alinhamento das informações.
Organizar e acompanhar agendamentos de hospedagem para motoristas e ajudantes em rota, conforme a necessidade operacional.
Identificar falhas recorrentes e oportunidades de melhoria, propondo ajustes para reduzir retrabalho e aumentar a eficiência dos processos.
Apoiar a padronização das rotinas e a integração das atividades de faturamento e logística.
Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme demanda.
Requisitos
Ensino médio completo.
Experiência em rotinas administrativas e processos de faturamento.
Conhecimento em sistemas corporativos, controles operacionais e pacote Office.
Desejável experiência com documentação fiscal, notas de devolução e acompanhamento de operações logísticas.
Perfil desejado
Buscamos uma pessoa organizada, analítica, proativa e com autonomia para conduzir demandas, resolver problemas e antecipar necessidades. É importante ter boa comunicação, senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e disposição para compartilhar conhecimentos e apoiar o desenvolvimento da equipe.
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